Sebelumnya kita telah membahas komponen apa saja yang biasanya ada pada gedung yang menunjang aktivitas operasional gedung. Masing-masing komponen memiliki jadwal pemeriksaan yang berbeda-beda. Ada yang perlu pemeriksaan rutin setiap hari, setiap minggu, setiap bulan, bahkan ada komponen yang hanya perlu setahun sekali pemeriksaan.
Pentingnya Melakukan Pemeriksaan Rutin
Melakukan pemeriksaan fasilitas-fasilitas gedung penting dilakukan untuk alasan keselamatan, kesehatan, kenyamanan, dan kemudahan para pengguna gedung.
- Mencegah Terjadinya Kerusakan
Dengan dilakukan pemeriksaan rutin, Anda bisa melakukan deteksi dini terkait kondisi komponen gedung. Bila dalam keadaan tidak baik, Anda bisa segera memperbaikinya dengan dibantu oleh tenaga ahli yang profesional agar tidak terjadi kerusakan yang lebih masif.
- Menghindari Risiko Kerugian
Mencegah lebih baik daripada mengobati. Hal ini juga berlaku pada gedung. Pemeliharaan dan perawatan komponen gedung yang dilakukan secara rutin dapat mencegah kerusakan yang bisa menyebabkan kerugian yang lebih besar.
- Bentuk Ketaatan pada Aturan
Pemerintah telah mengatur standar yang ketat untuk gedung yang layak pakai. Tentunya dengan melakukan pengecekan secara rutin, Anda telah menjadi warga negara yang baik dengan mematuhi aturan pemerintah dan menghadirkan bangunan yang aman dan nyaman bagi para pengguna gedung
Jadwal Pemeriksaan Fasilitas Gedung
Artikel ini akan merangkum secara singkat jadwal pemeriksaan komponen gedung yang harus dilakukan secara berkala sebagai berikut:
Pemeriksaan Harian
Komponen gedung yang perlu dilakukan pemeriksaan setiap hari adalah kebersihan gedung yang mencakup area dalam dan luar gedung. Sebuah gedung perlu petugas yang standby setiap hari untuk melakukan tugas ini, seperti menyapu, mengepel, mengelap kaca, mengelola sampah, dan merapikan meja kursi. Area luar gedung juga memerlukan pemeliharaan setiap hari untuk merawat area taman maupun tempat parkir.
Pemeriksaan Mingguan
Pemeriksaan mingguan diperlukan untuk mengecek sistem keamanan, keselamatan, transportasi, genset, unit powers supply (UPS), dan saluran. Sebagai contoh sistem transportasi gedung terdiri dari lift dan eskalator. Perlu dilakukan pemeriksaan mingguan untuk memeriksa apakah ada kerusakan kabel, sambungan listrik yang longgar, kerusakan insulasi motor, bagaimana pengaturan kecepatannya, dll.
Pemeriksaan Bulanan
Salah satu komponen yang perlu dilakukan pemeriksaan bulanan adalah ruang lift dan penangkal petir. Jika bagian mesin lift harus dilakukan pemeriksaan setiap minggunya karena berkaitan dengan keselamatan pengguna, bagian ruang lift perlu diperiksa setiap satu bulan sekali. Pemeriksaan dilakukan untuk mengecek apakah ruangan terlalu panas, penerangan kurang, apakah terdapat peralatan penjaga keselamatan, atau kabel yang tampak.
Pemeriksaan 3 Bulanan
Komponen gedung seperti pipa gas dan uap, pompa, manholes, dan sistem penerangan (lighting) perlu dilakukan pemeriksaan setiap 3 bulan sekali. Misal perlunya pemeriksaan pada pompa apakah terjadi korosi, seal rusak, kebocoran, kerusakan bearing, kerusakan kopling, dll. Pada lubang kontrol orang (manholes) juga perlu dilakukan pemeriksaan apakah ada kerusakan tangga, kurangnya ventilasi, kerusakan kabel, suhu ruangan yang tinggi. Hal ini sangat penting karena manholes merupakan akses yang digunakan teknisi untuk memeriksa sistem drainase bawah tanah. Pemeriksaan rutin dilakukan untuk menjaga keamanan teknisi yang bekerja.
Pemeriksaan 6 Bulanan
Komponen MEP (Mechanical, Electrical, and Plumbing) dan komponen arsitektural yang berkaitan dengan eksterior dan interior gedung harus diperiksa minimal setiap 6 bulan. Misalnya apakah terjadi kerusakan insulasi motor, kontaminasi minyak, kebocoran udara, dll.
Pemeriksaan Tahunan
Komponen yang berkaitan dengan pipa air, sistem penerangan, sistem deteksi dini/alarm, dinding penahan tanah, dan pagar perlu dilakukan pemeriksaan juga minimal satu kali dalam setahun. Misal pada pipa air apakah terjadi korosi, kebocoran, katup rusak, atau kegagalan insulasi.
Pemeliharaan gedung memang terlihat merepotkan dan membutuhkan banyak waktu jika Anda harus mengatur sendiri. Sebaiknya Anda mencari penyedia jasa pemeliharaan dan perawatan bangunan gedung yang profesional dengan tenaga ahli yang kompeten di bidangnya sehingga memudahkan pekerjaan Anda.
RentFill hadir sebagai solusi permasalahan Anda. Dilengkapi dengan tim yang profesional, RentFill telah berpengalaman untuk membantu memastikan keamanan dan kenyamanan bangunan gedung. Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang pemeliharaan dan perawatan bangunan gedung Anda bisa membaca artikel Jasa Pemeliharaan Fasilitas Gedung di Indonesia.